企業理念
I. プライバシーポリシー
法的根拠: 2023 年 4 月 17 日に発行され、2023 年 7 月 1 日に発効する政府の個人情報保護法令 No. 13/2023/ND-CP による
A．コミットメントとコンセンサス
ナカシマベトナム株式会社（以下、NVC）は、個人情報保護に適用される下記の原則を遵守します。
本ポリシーでは調整・更新された内容への承諾および同意は、労働契約、サービス契約、情報提供に関する文書および記録、関係当事者の合意に従って行われます。 同意の形式は、書類形式また電子形式（同意ボックスにチェックする）などを含みます。
データ主体の沈黙または無応答は同意と見なされません。
本ポリシーは、NVC が所有また管理する個人データ、ベトナム内外で NVC によって収集、使用、開示、及び処理される個人データに適用されます。
以下のように会社との取引に関与するすべての従業員および第三者に適用されます。
1. NVC は、個人データを収集、使用、保管し、合法的にアクセスし、透明性をもってそのデータを処理します。
B．個人情報の分類
2. 本ポリシーは、データ所有者の同意するあらゆる種類のデータを保護します。以下のようなポリシーが含まれますが、これらに限定されず、法律およびNVCの原則に従って変更される場合があります。
2.1. 基本的な個人データ:
a) フルネーム、ミドルネームと本名、その他の名前（ある場合）。
b) 生年月日、死亡または行方不明の年月日。
c) 性別。
d) 出生地、出生登録地、本籍地、居住地、現在地、出身地、連絡先住所。
e) 国籍。
f) 個人の姿。
g) 電話番号、身分証明書番号、個人識別番号、パスポート番号、運転免許証番号、ナンバープレート番号、個人納税者番号、社会保険番号、健康保険証番号。
h) 配偶者の有無。
i) 家族関係（両親、子供）に関する情報。
k) 個人のデジタルアカウントに関する情報、 サイバー空間における活動や活動履歴を反映した個人データ。
l) 機密個人データグループに該当しないその他の個人に関連する情報、または個人を特定するために使用される情報
2.2. 機密個人データ: 個人のプライバシーに関連する個人データを指し、侵害されると、個人の法的権利および利益に直接影響を及ぼします。これには以下が含まれます。
a) 政治的及び宗教的見解。
b) 血液型の情報を含まない病歴に記載する健康状態及び個人の情報。
c) 人種的起源、民族的起源に係る情報。
d) 個人の遺伝的又は後天的な遺伝的特徴に関する情報。
e) 個人の物理的及び生物学的特性に関する情報。
f) 性生活、性的指向に関する個人データ。
g) 法執行機関によって収集、保存された犯罪又は犯罪行為に関する情報。
h) 金融機関、外国銀行支店、決済代行会社、その他の許可された機関の顧客情報であり、以下を含むもの：法令によって規定された顧客識別情報、口座に係る情報、預金に係る情報、預かった資産に係る情報、取引に係る情報、銀行の支店、決済代行会社における保証人又は担保の設定人に係る情報。
i) GPS サービスによる個人の位置情報。
j) 法令が特別に定める、必要な秘密保持の措置を講ずべきその他の個人情報。
C．処理の目的類
3. NVC は、以下の必要な範囲内でデータを処理します。
a) データ所有者の同意を得た個人データ。
b) 当事者の関係のために必要がある場合
c) すべての法的義務を遵守するために必要な場
d)正当なビジネス上の利益を促進するために必要な場合
e) 従業員の業務効率化のために必要がある場合。
4. NVC は、本人の明確な同意を得て情報を収集し、以下の通り、本ポリシーに明確に定められた合法的な目的のために使用し、それ以外の目的には使用しません。
a) 労働契約、社内規定および労働法律で合意されたとおり、従業員に給与、賞与、手当およびその他の福利を支給するため。
b) 社内規定（ある場合）に従って社会保険、健康保険、失業保険、他の任意保険に登録し、加入するため。
c) 労働法に従って税金や手数料などを申告して支給するため。
d)法律により従業員の個人データの使用が他の関係当事者に許可されている場合でその当事者と当社が合意した契約を遵守・履行するため。
e) 当社の為或は管轄当局からの要求に基づいて、又は当該第三者の為にデータ、報告書、および統計を作成するため。
f) その他、当社が適宜適切と判断する内部管理・運営に関する活動を実施し、従業員の個人データの使用における合法性を確保するため。
g) 適用法に反せず、従業員の書面による同意を得たその他の目的のため。ただし、以下のような、データ主体の同意が必要ない場合は除きます。
+ 緊急時、ご本人又他の人々の生命や健康などを保護するために、関連する個人データを直ちに処理する必要がある場合。
+ 法律の規定に基づき個人データの開示が必要な場合。
+ 以下のような管轄の州機関規制当局によるデータ処理:
– 国家防衛、国家安全保障、社会秩序と安全、大規模災害、危険な伝染病などの緊急事態。
– 緊急事態を宣言するほどではないが、安全及び国防に対する脅威がある場合。
– 法律の規定に従って、暴動やテロ、犯罪、法律違反を防止するため。
+ 法律の規定に従って、データ主体の関連機関、組織、個人との契約上の義務を履行するため。
+ 専門法によって規制されている国家機関の活動に奉仕するため。
+ 国家安全保障と社会全体の秩序、および組織と個人の正当な権利と利益を保護する目的で、管轄機関および組織が公共の場で取得した個人データの音声録音、ビデオ記録および処理（事前通知あり）する場合。ただし法律で別段の定めがある場合を除きます。
+ 法律の規定に従ってデータ主体の契約上の義務を履行する場合
5. NVC は、データ収集の目的に関連性のある、限定されたデータのみを収集します。
6. NVC は、個人データを可能な限り正確に収集し、処理します。
7.自由な同意を得て正当な目的の為に収集されるデータはビジネスを運営し収益を生み出ために必要である。NVCは引き続きそのデータをNVCの財産として合法的に使用する最終的な権限を持ちます。
D．取扱い方法と保護措置
8. NVCは、印刷コピー・音声録音・ビデオ録画・または電子データメッセージの形式で個人データを処理し、取り扱う個人情報への不正アクセス・漏洩・滅失・毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
a) 個人データ保護措置は、個人データ処理プロセスの最初から全体にわたって適用されます。 万一、事故が発生した場合、NVCが被害の拡大防止に努めるとともに速やかに是正措置を講じます。
b) 各部門長は割り当てられた任務に従って、個人データ処理を提供する手段および設備を通じて個人データの受信、管理、処理を担当します。
c) 個人データを含むデバイスを処理、不可逆的に削除または破壊する前に、IT 部門は、個人データの処理に使用されるシステム、手段、および機器のネットワーク セキュリティをチェックする責任を負います。
9. 個人データは、NVCによって物理的な形式で社内に保管されるともに必要な限りNVCのコンピューターに電子的に保管されます。
10. NVCは個人情報の取扱いの全部、または一部を第三者に委託する場合は、NVCが当該第三者に対する監査を徹底し、委託された個人情報の適正な取扱いが確保されるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
11. NVCは、本人の個人情報に誤りがあり、本人から個人情報の訂正、追加または削除をご希望された場合には、法令に基づく場合を除き、NVCは速やかに応じます。ただし、本人であることが確認できない場合には、ご請求に応じられません。
12. データ侵害が発生した場合、NVC は侵害から 72 時間以内に当該個人および当局に通知します。
13. NVCは、本ポリシーの規定に違反した従業員に対しては、就業規則に基づき懲戒処分を行い、又違反により損害が生じた場合、就業規則及び社内規定、法令の規定に基づき損害賠償を請求します。
14. 本ポリシーに記載されていない場合は、政府現規制に従って実施されます。 NVC は、個人情報保護を継続的に適宜見直すよう努めます。 それに伴い、本ポリシーの内容は予告なく変更されることがあります。
II . 贈賄防止
当社は、公正、誠実かつ透明性をもって事業を行うものとし、事業上の利益を得るために、直接的または間接的に賄賂を授受致しません。
当社および当社の従業員は、直接または仲介者を介して、従業員/会社組織の行動に影響を与える目的またはビジネス上の優位性を得るために、有価物を提供、授受の約束、承認、参加、認可を致しません。
当社は、いかなる形態の個人の汚職も容認せず、いかなる形態のインセンティブや非倫理的な支払いにも関与しません。
当社の従業員が贈賄防止に違反した場合は、当社までご連絡ください。
III．本方針の変更
本方針の内容は、関連する法案等の改正や弊社の方針改善等の都合により、予告なく変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに
掲載した時から効力を生じるものとします。